Que vous prévoyiez une cérémonie en plein air ou un banquet, il est important de construire le bontente de mariage en plein airL'agencement est essentiel pour que tout se passe bien. Pour créer la bonne atmosphère, organiser la logistique et maximiser l'espace, cet article vous expliquera comment créer untente de mariage en plein airaménagement pour votre mariage unique.

1. Choisissez une forme de tente de mariage extérieure.

Vous pouvez choisir un carré, un rectangulaire, un rond ou un ovaletente de mariage en plein airSi vous avez besoin de plusieurs tentes pour le même usage, comme une salle à manger ou une salle de danse, nous vous recommandons de commander la même forme. Ou, si vous avez besoin de tentes pour différentes zones de votre salle de mariage comme cloisons, commandez une variété de formes. Par exemple, vous pouvez avoir une table à manger dans une zone, un coin repas assis dans une deuxième zone et des événements de table ou des événements sociaux dans une troisième zone. Si vous manquez d'espace ou si vous devez économiser sur votre plan de table, choisissez une tente carrée car il est plus facile de maximiser l'espace au sol pour les invités à l'intérieur et à l'extérieur de la tente.

2. Commencez à organiser l’aménagement de votre tente de mariage en plein air.

Tout d’abord, ajoutez des dimensions personnalisées pour les tables, la piste de danse, les tables de banquet, les cabines de DJ, les bars et les décorations. Ensuite, marquez tous les points d’accès aux prises électriques, les emplacements possibles des câbles, les salles de bains et les sorties de secours. Ensuite, créez plusieurs versions du plan d’étage et comparez-les côte à côte avant de finaliser la conception. Voici quelques idées pour chaque forme de tente pour vous inspirer :

(1) Options d'aménagement de tente de mariage extérieure de tente carrée.

a) Centre de piste de danse : Placez une piste de danse ronde ou carrée au centre de la tente. Placez le bar à l'extérieur de la tente ou dans un coin, à l'écart des autres activités.

b) Pas de piste de danse : Aménagez les bords avec des tables rondes, mais gardez le centre ouvert.

c) Réservé aux personnes seules : remplacez les tables assises par des plateaux hauts et des tabourets. Remplissez l'espace ou laissez une passerelle au milieu pour un accès facile.

(2) Options d'aménagement de tente de mariage extérieure de tente rectangulaire.

a) Piste de danse avant : placez une piste de danse carrée au milieu de la tente de mariage extérieure et déplacez-la vers le haut du plan d'étage. Placez la table du buffet d'un côté de la tente et le bar ou la table des cadeaux de l'autre côté.

b) Centre de la piste de danse : placez la table du DJ au-dessus de la piste de danse et placez le bar ou les rafraîchissements en dessous de la piste de danse. Utilisez des tables rondes sur les côtés restants.

c) Piste de danse Thrust : installez une piste de danse rectangulaire qui commence d'un côté de la tente et se termine au milieu. Mélangez et assortissez les tables carrées et rondes de chaque côté. Placez une petite table rectangulaire sur le côté opposé de la piste de danse.

(3) Options d'aménagement de tente de mariage extérieure de tente ronde.

(a) Centre de la piste de danse : Placez une piste de danse ronde au milieu avec quatre tables rectangulaires uniformément réparties à l'extérieur, pointant vers le bord comme le soleil.

(b) Moitié-moitié : créez un chemin vers le centre de la tente de mariage extérieure. Placez une piste de danse en demi-lune d'un côté et des tables de l'autre.

c) Hôtel : Placez la scène sur un côté du cercle. Placez les tables hautes en demi-cercle et placez les tables ordinaires à l'extérieur.

(4) options d'aménagement de tentes de mariage en plein air pour tentes ovales.

a) Piste de danse Thrust : Placez une scène et une piste de danse empilée sur le côté plat de l'ovale et placez des tables de scène autour du périmètre.

b) Banquet : dressez une longue table pour que tout le monde puisse dîner. Placez votre scène ou votre piste de danse à l'extrémité de la tente.

c) Centre de la piste de danse : Placez une piste de danse circulaire au milieu et ajoutez deux à trois rangées de tables rectangulaires de chaque côté.

3. Essayez le modèle.

Nous vous recommandons de choisir un agencement décalé, aligné ou en U pour votre tente de mariage en plein air. Utilisez un agencement décalé si vous souhaitez encourager la communication entre les tables, aligné si vous souhaitez créer une atmosphère de public pour une danse ou une performance spéciale, et pour les petites fêtes de mariage ou les mini-mariages, utilisez des formes en U pour encourager tout le monde à manger ensemble et à danser au milieu.

4. Tenez compte de l'espacement et de la capacité.

Laissez un espace de 60 à 80 pouces entre les tables rondes ou de banquet. Ajoutez au moins 52 à 66 pouces entre les dossiers des chaises qui se font face et entre les tables carrées ou rectangulaires. Et, si les coins des tables carrées se font face, visez 24 pouces ou plus.

Si vous créez une mise en page pour un lieu fréquemment utilisé, assurez-vous d'enregistrer vos paramètres afin de pouvoir l'utiliser à nouveau pour un futur mariage ou événement.

5. Créez un plan de table.

Pour simplifier les instructions quotidiennes, faciliter la logistique et offrir une meilleure expérience aux invités du mariage, il est nécessaire de créer un plan de table de mariage afin que chacun sache où aller à son arrivée à la réception. À l'aide du plan de table, vous pouvez télécharger des listes d'invités, suivre les réponses et ajouter des notes détaillées pour chaque dossier d'invité, telles que les restrictions alimentaires ou les aménagements de mobilité.

Ensuite, faites glisser et déposez chaque invité et placez-le. Ajouter ou soustraire des invités est tout aussi simple si vous avez de la place pour plus de signes plus ou si vous souhaitez modifier la mise en page après avoir mis à jour une réponse. Ensuite, partagez votre liste d'invités et votre plan de table avec votre équipe de restauration. Les serveurs peuvent marquer les demandes de repas importantes, les préposés au terrain peuvent aider les invités handicapés à s'asseoir et les chefs peuvent rester au courant des détails importants comme les allergies alimentaires.

6. Choisissez le meilleur éclairage.

L'éclairage est un aspect très important d'un événement, en particulier d'un mariage. Voici quelques-unes de nos idées préférées pour intégrer l'éclairage dans l'aménagement de votre tente de mariage en plein air :

(1) Installation d'ampoules extérieures résistantes aux intempéries autour du périmètre de la tente.

(2) Avoir au moins six fils croisés dans le toit de la tente pour donner à l'espace une belle lueur la nuit.

(3) Enroulez les lumières autour des poteaux si cela est sécuritaire.

(4) Ajoutez un lustre personnalisé au centre ou au-dessus de la table en forme de cœur pour attirer le regard.

(5) Si la tente a des poutres de support près du plafond, vous pouvez même ajouter une boule disco au sommet.

7. Ajoutez toutes les zones et tous les éléments nécessaires.

Pensez à inclure les éléments suivants dans l’aménagement de votre tente de mariage en plein air.

(1) Cabines DJ

(2) Chariot à musique ou support technique pour le chargement et les câbles

(3) Enceintes avec supports

(4) Zone de vagues

(5) Bâtons humides et/ou secs

(6) Poste d'accueil pour un accès facile

(7) Tableau photo

(8) Table de cadeaux de mariage pour des cadeaux à emporter facilement

(9) Table cadeau

(10) Présentoir à gâteaux ou table spéciale

(11) Chauffage/climatiseur

(12) Poubelles pour les invités et le personnel

Pensez à déterminer l'emplacement des prises et la manière dont les câbles circuleront autour ou à proximité de certains espaces. Évitez de les placer à proximité de zones de passage. Pensez également à placer les activités qui impliquent davantage de conversation (commander des boissons au bar, partager des souvenirs à la table des albums) loin des enceintes et de la musique afin que les gens puissent mieux s'entendre.

8. Marquez l’emplacement des poteaux de la tente.

Notez le nombre de poteaux et l'espace entre chaque poteau. Veillez à ne pas placer de chaises devant eux, sinon les gens n'auront pas assez de place pour se rendre à leur place et en revenir. Précisez quels poteaux de tente constitueront les zones de sortie et/ou d'entrée. Créez un plan d'étage qui dirige la circulation en fusionnant les allées menant aux emplacements évidents d'entrée et de sortie.

Voici 8 conseils sur l'aménagement d'une tente de mariage en plein air. Si vous avez besoin d'informations plus détaillées, n'hésitez pas à nous contacter !