Ob Sie eine Zeremonie im Freien oder ein Bankett planen, der Aufbau der richtigenHochzeitszelt im FreienLayout ist der Schlüssel, damit alles reibungslos läuft. Um die richtige Atmosphäre zu schaffen, die Logistik zu organisieren und den Platz optimal zu nutzen, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie einHochzeitszelt im FreienLayout für Ihre einzigartige Hochzeit.

1. Wählen Sie die Form eines Hochzeitszelts im Freien.

Sie können zwischen quadratisch, rechteckig, rund oder oval wählenHochzeitszelt im Freien. Wenn Sie mehrere Zelte für denselben Zweck benötigen, z. B. einen Essbereich oder eine Tanzfläche, empfehlen wir, dieselbe Form zu bestellen. Oder wenn Sie Zelte für verschiedene Bereiche Ihres Hochzeitsortes als Trennwände benötigen, bestellen Sie verschiedene Formen. Sie könnten beispielsweise in einem Bereich einen Esstisch, in einem zweiten Bereich ein Sitz-Esszimmer und in einem dritten Bereich Tisch- oder Gesellschaftsveranstaltungen aufstellen. Wenn Sie wenig Platz haben oder bei der Sitzordnung sparen müssen, wählen Sie ein quadratisches Zelt, da sich so die Bodenfläche für Gäste innerhalb und außerhalb des Zelts leichter maximieren lässt.

2. Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Hochzeitszeltes im Freien.

Fügen Sie zunächst individuelle Maße für Tische, Tanzfläche, Banketttische, DJ-Kabinen, Bars und Dekorationen hinzu. Markieren Sie dann alle Zugangspunkte für Steckdosen, mögliche Kabelpositionen, Badezimmer und Notausgänge. Erstellen Sie als Nächstes mehrere Versionen des Grundrisses und vergleichen Sie diese nebeneinander, bevor Sie den Entwurf fertigstellen. Hier sind einige Ideen für jede Zeltform zur Inspiration:

(1) Möglichkeiten zur Aufstellung von quadratischen Zelten für Hochzeiten im Freien.

a) Tanzfläche in der Mitte: Platzieren Sie eine runde oder quadratische Tanzfläche in der Mitte des Zeltes. Platzieren Sie die Bar außerhalb des Zeltes oder in einer Ecke, entfernt von anderen Aktivitäten.

b) Keine Tanzfläche: Bestücken Sie die Ränder mit runden Tischen, lassen Sie die Mitte jedoch offen.

c) Nur für gesellige Anlässe: Ersetzen Sie Sitztische durch Stehtische und Hocker. Füllen Sie den Raum oder lassen Sie in der Mitte einen Durchgang für einen einfachen Zugang frei.

(2) Optionen für die Aufstellung rechteckiger Hochzeitszelte im Freien.

a) Tanzfläche vorne: Platzieren Sie eine quadratische Tanzfläche in der Mitte des Hochzeitszeltes und verschieben Sie sie an den oberen Rand des Grundrisses. Platzieren Sie den Buffettisch auf einer Seite des Zeltes und die Bar oder den Geschenktisch auf der anderen Seite.

b) Mitte der Tanzfläche: Platzieren Sie den DJ-Tisch oben auf der Tanzfläche und platzieren Sie die Bar oder Erfrischungen unterhalb der Tanzfläche. Verwenden Sie an den übrigen Seiten runde Tische.

c) Schubtanzfläche: Bauen Sie eine rechteckige Tanzfläche ein, die auf einer Seite des Zelts beginnt und in der Mitte endet. Mischen Sie die quadratischen und runden Tische auf beiden Seiten. Stellen Sie einen kleinen rechteckigen Tisch auf die gegenüberliegende Seite der Tanzfläche.

(3) Möglichkeiten zur Gestaltung runder Hochzeitszelte im Freien.

(a) Mitte der Tanzfläche: Platzieren Sie in der Mitte eine runde Tanzfläche mit vier gleichmäßig verteilten rechteckigen Tischen außerhalb, die wie die Sonne zum Rand zeigen.

(b) Halb und halb: Bauen Sie einen Weg zur Mitte des Hochzeitszeltes. Platzieren Sie auf der einen Seite eine halbmondförmige Tanzfläche und auf der anderen Seite Tische.

c) Hotel: Platzieren Sie die Bühne an einer Seite des Kreises. Stellen Sie Stehtische im Halbkreis auf und stellen Sie normale Tische an die Außenseite.

(4) Gestaltungsmöglichkeiten für ovale Hochzeitszelte im Freien.

a) Thrust-Tanzfläche: Platzieren Sie eine Bühne und eine gestapelte Tanzfläche auf der flachen Seite des Ovals und platzieren Sie Bühnentische rund um den Umfang.

b) Bankettbestuhlung: Stellen Sie einen langen Tisch auf, an dem alle zu Abend essen können. Platzieren Sie Ihre Bühne oder Tanzfläche am anderen Ende des Zelts.

c) Tanzfläche in der Mitte: Platzieren Sie eine runde Tanzfläche in der Mitte und fügen Sie auf beiden Seiten zwei bis drei Reihen rechteckiger Tische hinzu.

3. Probieren Sie die Vorlage aus.

Wir empfehlen Ihnen, für die Aufstellung Ihres Hochzeitszelts im Freien eine versetzte, ausgerichtete oder U-förmige Anordnung zu wählen. Verwenden Sie versetzte Anordnungen, wenn Sie die Kommunikation zwischen den Tischen fördern möchten, ausgerichtete Anordnungen, wenn Sie für einen besonderen Tanz oder eine Aufführung eine publikumsähnliche Atmosphäre schaffen möchten, und verwenden Sie für kleine Hochzeitsgesellschaften oder Minihochzeiten U-Formen, um alle dazu zu ermutigen, gemeinsam zu essen und in der Mitte zu tanzen.

4. Berücksichtigen Sie Abstände und Kapazität.

Lassen Sie zwischen runden oder Banketttischen 152 bis 203 cm Platz. Zwischen den Rückenlehnen von einander gegenüberstehenden Stühlen und zwischen quadratischen oder rechteckigen Tischen sollten Sie mindestens 132 bis 168 cm Platz lassen. Und wenn die Ecken von quadratischen Tischen einander gegenüberstehen, sollten Sie mindestens 60 cm Platz lassen.

Wenn Sie ein Layout für einen häufig genutzten Veranstaltungsort erstellen, speichern Sie Ihre Einstellungen unbedingt, damit Sie es für eine zukünftige Hochzeit oder Veranstaltung erneut verwenden können.

5. Erstellen Sie einen Sitzplan.

Um die täglichen Anweisungen zu vereinfachen, die Logistik zu vereinfachen und den Hochzeitsgästen ein besseres Erlebnis zu bieten, müssen Sie einen Sitzplan für die Hochzeit erstellen, damit jeder weiß, wohin er gehen muss, wenn er beim Empfang ankommt. Mithilfe des Veranstaltungsplans können Sie Gästelisten hochladen, Antworten verfolgen und detaillierte Notizen zu jeder Gästedatei hinzufügen, z. B. zu Ernährungseinschränkungen oder Mobilitätseinschränkungen.

Ziehen Sie dann jeden Gast per Drag & Drop und platzieren Sie ihn. Das Hinzufügen oder Entfernen von Gästen ist genauso einfach, wenn Sie Platz für weitere Pluszeichen haben oder das Layout nach dem Aktualisieren einer Antwort ändern möchten. Geben Sie anschließend Ihre Gästeliste und den Sitzplan an Ihr Catering-Team weiter. Kellner können wichtige Essenswünsche markieren, Platzwarte können behinderten Gästen zu ihren Plätzen helfen und Köche können wichtige Details wie Nahrungsmittelallergien im Auge behalten.

6. Wählen Sie die beste Beleuchtung.

Die Beleuchtung ist ein sehr wichtiger Aspekt einer Veranstaltung, insbesondere einer Hochzeit. Einige unserer Lieblingsideen, wenn es darum geht, Beleuchtung in Ihr Hochzeitszelt im Freien zu integrieren, sind:

(1) Anbringen wetterfester Außenleuchten rund um das Zelt.

(2) Mindestens sechs Drähte müssen im Zeltdach gekreuzt sein, um dem Raum nachts ein angenehmes Licht zu verleihen.

(3) Wickeln Sie die Lichter um die Masten, sofern dies sicher ist.

(4) Platzieren Sie in der Mitte oder über dem herzförmigen Tisch einen individuellen Kronleuchter, um die Blicke auf sich zu ziehen.

(5) Wenn das Zelt Stützbalken in der Nähe der Decke hat, können Sie oben sogar eine Diskokugel anbringen.

7. Fügen Sie alle erforderlichen Bereiche und Elemente hinzu.

Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Hochzeitszeltes im Freien Folgendes.

(1) DJ-Kabinen

(2) Notenwagen oder Technikständer zum Aufladen und für Kabel

(3) Lautsprecher mit Ständer

(4) Wellenfläche

(5) Nasse und/oder trockene Stöcke

(6) Vermittlungsstation für einfachen Zugang

(7) Fototabelle

(8) Hochzeitsgeschenktisch für einfache Mitnahmegeschenke

(9) Geschenktisch

(10) Tortenständer oder spezieller Tisch

(11) Heizung/Klimaanlage

(12) Mülleimer für Gäste und Personal

Überlegen Sie sich, wo sich die Steckdosen befinden und wie die Kabel um bestimmte Bereiche herum oder in deren Nähe verlaufen. Vermeiden Sie es, sie in der Nähe von stark frequentierten Bereichen zu platzieren. Erwägen Sie außerdem, Aktivitäten, bei denen mehr Konversation erforderlich ist (Getränke an der Bar bestellen, Erinnerungen am Albumtisch austauschen), von Lautsprechern und Musik fernzuhalten, damit die Leute einander besser hören können.

8. Markieren Sie die Standorte der Zeltstangen.

Beachten Sie die Anzahl der Stangen und den Abstand zwischen den Stangen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Stühle davor platzieren, da sonst die Leute nicht genug Platz haben, um zu ihren Sitzplätzen zu gelangen. Geben Sie an, welche Zeltstangen die Ausgangs- und/oder Eingangsbereiche sein werden. Erstellen Sie einen Grundriss, der den Verkehr leitet, indem die Gehwege zu den offensichtlichen Ein- und Ausgängen zusammengeführt werden.

Dies sind 8 Tipps zur Gestaltung von Hochzeitszelten im Freien. Wenn Sie ausführlichere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns gerne!