Che tu stia pianificando una cerimonia all'aperto o un banchetto, costruire il giustotenda da matrimonio all'apertoil layout è la chiave per far funzionare tutto senza intoppi. Per creare la giusta atmosfera, organizzare la logistica e massimizzare lo spazio, questo articolo ti guiderà attraverso come creare untenda da matrimonio all'apertoallestimento per il tuo matrimonio esclusivo.

1. Scegli la forma di una tenda da matrimonio all'aperto.

Puoi scegliere un quadrato, rettangolare, rotondo o ovaletenda da matrimonio all'aperto. Se hai bisogno di più tende per lo stesso scopo, come una sala da pranzo o uno spazio per ballare, ti consigliamo di ordinare la stessa forma. Oppure, se hai bisogno di tende per diverse aree del tuo luogo di nozze come divisori, ordina una varietà di forme. Ad esempio, potresti avere un tavolo da pranzo in un'area, una sala da pranzo seduta in una seconda area e un tavolo da pranzo o eventi sociali in una terza area. Se hai poco spazio o devi risparmiare sulla disposizione dei posti a sedere, scegli un quadrato poiché è più facile massimizzare lo spazio sul pavimento per gli ospiti dentro e fuori dalla tenda.

2. Inizia a organizzare la disposizione della tenda per il tuo matrimonio all'aperto.

Per prima cosa, aggiungi le dimensioni personalizzate per tavoli, pista da ballo, tavoli per banchetti, cabine per DJ, bar e decorazioni. Quindi, contrassegna tutti i punti di accesso alle prese elettriche, le possibili posizioni dei cavi, i bagni e le uscite di emergenza. Quindi, crea più versioni della planimetria e confrontale una accanto all'altra prima di finalizzare il design. Ecco alcune idee per ogni forma di tenda per aiutarti a trovare ispirazione:

(1) Opzioni di disposizione della tenda quadrata per matrimoni all'aperto.

a) Centro pista da ballo: posiziona una pista da ballo rotonda o quadrata al centro della tenda. Posiziona il bar all'esterno della tenda o in un angolo, lontano da altre attività.

b) Nessuna pista da ballo: sistemare i bordi con tavoli rotondi, ma lasciare il centro libero.

c) Solo sociale: sostituisci i tavoli con posti a sedere con ripiani alti e sgabelli. Riempi lo spazio o lascia un passaggio al centro per un facile accesso.

(2) Opzioni di disposizione della tenda da matrimonio esterna con tenda rettangolare.

a) Pista da ballo anteriore: posiziona una pista da ballo quadrata al centro della tenda nuziale esterna e spostala in cima alla planimetria. Posiziona il tavolo del buffet su un lato della tenda e il bar o il tavolo dei regali sull'altro lato.

b) Centro della pista da ballo: posiziona il tavolo del DJ sopra la pista da ballo e posiziona il bar o i rinfreschi sotto la pista da ballo. Utilizza tavoli rotondi sui lati rimanenti.

c) Pista da ballo Thrust: metti una pista da ballo rettangolare che inizia da un lato della tenda e finisce al centro. Mescola e abbina i tavoli quadrati e rotondi su entrambi i lati. Metti un piccolo tavolo rettangolare sul lato opposto della pista da ballo.

(3) Opzioni di disposizione della tenda rotonda per matrimoni all'aperto.

(a) Centro della pista da ballo: posizionare una pista da ballo rotonda al centro con quattro tavoli rettangolari distribuiti uniformemente all'esterno, rivolti verso il bordo come il sole.

(b) Metà e metà: crea un percorso verso il centro della tenda nuziale esterna. Posiziona una pista da ballo a mezzaluna da un lato e tavoli dall'altro.

c) Hotel: Posiziona il palco su un lato del cerchio. Posiziona i tavoli alti a semicerchio e posiziona i tavoli normali all'esterno.

(4) opzioni di disposizione delle tende per matrimoni all'aperto per tende ovali.

a) Pista da ballo Thrust: posiziona un palco e una pista da ballo impilata sul lato piatto dell'ovale e posiziona i tavoli del palco lungo il perimetro.

b) Posti a sedere per banchetti: allestisci un lungo tavolo dove tutti possano cenare. Metti il ​​palco o la pista da ballo all'estremità della tenda.

c) Centro della pista da ballo: posiziona una pista da ballo circolare al centro e aggiungi due o tre file di tavoli rettangolari su entrambi i lati.

3. Prova il modello.

Ti consigliamo di scegliere staggered, alignment o a forma di U per la disposizione del tuo tendone da matrimonio all'aperto. Usa staggered se vuoi incoraggiare la comunicazione tra i tavoli, alignment se vuoi creare un'atmosfera da pubblico per qualsiasi ballo o spettacolo speciale e per piccoli ricevimenti nuziali o mini-matrimoni, usa le forme a U per incoraggiare tutti a mangiare insieme e ballare al centro.

4. Considerare la spaziatura e la capacità.

Lasciate 60-80 pollici di spazio tra tavoli rotondi o da banchetto. Aggiungete almeno 52-66 pollici tra gli schienali delle sedie che si fronteggiano e tra tavoli quadrati o rettangolari. E, se gli angoli dei tavoli quadrati sono uno di fronte all'altro, puntate a 24 pollici o più.

Se stai creando un layout per un luogo utilizzato di frequente, assicurati di salvare le impostazioni in modo da poterle riutilizzare per un futuro matrimonio o evento.

5. Crea una planimetria dei posti a sedere.

Per avere istruzioni quotidiane semplificate, una logistica più fluida e una migliore esperienza per gli ospiti del matrimonio, è necessario creare una tabella dei posti a sedere per il matrimonio in modo che tutti sappiano dove andare quando arrivano al ricevimento. Utilizzando la tabella degli eventi, puoi caricare gli elenchi degli ospiti, tenere traccia delle risposte e aggiungere note dettagliate per ogni file degli ospiti, come restrizioni dietetiche o sistemazioni per la mobilità.

Quindi trascina e rilascia e posiziona ogni ospite. Aggiungere o sottrarre ospiti è altrettanto facile se hai spazio per più segni più o vuoi cambiare il layout dopo aver aggiornato una risposta. In seguito, condividi la tua lista degli ospiti e la planimetria dei posti a sedere con il tuo team di catering. I camerieri possono contrassegnare richieste di ristorazione importanti, gli addetti alla manutenzione possono aiutare gli ospiti disabili a sedersi e gli chef possono rimanere aggiornati su dettagli importanti come le allergie alimentari.

6. Scegli la migliore illuminazione.

L'illuminazione è un aspetto molto importante di un evento, in particolare di un matrimonio. Alcune delle nostre idee preferite quando si tratta di incorporare l'illuminazione nel layout della tenda da matrimonio all'aperto includono:

(1) Installare luci esterne resistenti alle intemperie lungo il perimetro della tenda.

(2) Avere almeno sei fili incrociati all'interno del tetto della tenda per dare allo spazio una bella luminosità notturna.

(3) Se è sicuro farlo, avvolgere le luci attorno ai pali.

(4) Aggiungi un lampadario personalizzato al centro o sopra il tavolo a forma di cuore per catturare l'attenzione.

(5) Se la tenda ha delle travi di supporto vicino al soffitto, puoi anche aggiungere una palla da discoteca nella parte superiore.

7. Aggiungere tutte le aree e gli elementi necessari.

Prendi in considerazione l'idea di includere i seguenti elementi nella disposizione della tua tenda da matrimonio all'aperto.

(1) Cabine DJ

(2) Carrello musicale o supporto tecnologico per la ricarica e i cavi

(3) Altoparlanti con supporto

(4) Superficie dell'onda

(5) Bastoncini bagnati e/o asciutti

(6) Postazione di servizio per un facile accesso

(7) Tavolo fotografico

(8) Tavolo dei regali di nozze per regali facili da asporto

(9) Tavolo dei regali

(10) Alzata per torta o tavolo speciale

(11) Riscaldatore/condizionatore

(12) Cestini per i rifiuti per gli ospiti e il personale

Ricordatevi di capire dove saranno posizionate le prese e come i cavi passeranno attorno o vicino a certi spazi. Evitate di posizionarli vicino ad aree molto trafficate. Inoltre, considerate di posizionare qualsiasi attività che comporti più conversazione (ordinare drink al bar, condividere ricordi al tavolo dell'album) lontano dagli altoparlanti e dalla musica in modo che le persone possano sentirsi meglio.

8. Segnare la posizione dei pali della tenda.

Annota il numero di pali e lo spazio tra ogni palo. Assicurati di non mettere sedie davanti a loro o le persone non avranno abbastanza spazio per andare e tornare dai loro posti. Specifica quali pali della tenda saranno le aree di uscita e/o di ingresso. Crea una planimetria che indirizzi il traffico unendo i passaggi pedonali che portano alle ovvie posizioni di ingresso e di uscita.

Ecco 8 consigli sulla disposizione delle tende da matrimonio all'aperto. Se hai bisogno di informazioni più dettagliate, non esitare a contattarci!