Esteja você planejando uma cerimônia ao ar livre ou um banquete, construir o ambiente certotenda de casamento ao ar livreO layout é a chave para ajudar tudo a correr bem. Para criar a atmosfera certa, organizar a logística e maximizar o espaço, este artigo mostrará como criar umtenda de casamento ao ar livrelayout para seu casamento único.

1. Escolha um formato de tenda para casamento ao ar livre.

Você pode escolher um quadrado, retangular, redondo ou ovaltenda de casamento ao ar livre. Se você precisa de várias tendas para o mesmo propósito, como uma área de jantar ou espaço para dança, recomendamos pedir o mesmo formato. Ou, se você precisa de tendas para diferentes áreas do seu local de casamento como divisórias, peça uma variedade de formatos. Por exemplo, você pode ter uma mesa de jantar em uma área, jantar sentado em uma segunda área e eventos sociais ou de mesa em uma terceira área. Se você tem pouco espaço ou precisa economizar no seu plano de assentos, escolha um quadrado, pois é mais fácil maximizar o espaço no chão para os convidados dentro e fora da tenda.

2. Comece a organizar o layout da sua tenda de casamento ao ar livre.

Primeiro, adicione dimensões personalizadas para mesas, pista de dança, mesas de banquete, cabines de DJ, bares e decorações. Em seguida, marque todos os pontos de acesso de tomadas elétricas, possíveis locais de cabos, banheiros e saídas de emergência. Em seguida, crie várias versões da planta baixa e compare-as lado a lado antes de finalizar o design. Aqui estão algumas ideias para cada formato de tenda para ajudar a inspirar:

(1) Opções de layout de tenda quadrada para casamento ao ar livre.

a) Dance Floor Center: Coloque uma pista de dança redonda ou quadrada no centro da tenda. Coloque o bar do lado de fora da tenda ou em um canto, longe de outras atividades.

b) Sem pista de dança: Organize as bordas com mesas redondas, mas mantenha o centro aberto.

c) Somente social: substitua mesas com assentos por tampos altos e bancos. Preencha o espaço ou deixe uma passarela no meio para fácil acesso.

(2) Opções de layout de tenda retangular para casamento ao ar livre.

a) Frente da Pista de Dança: Coloque uma pista de dança quadrada no meio da tenda de casamento ao ar livre e mova-a para o topo da planta baixa. Coloque a mesa de bufê em um lado da tenda e o bar ou mesa de presentes no outro lado.

b) Centro da pista de dança: Coloque a mesa do DJ em cima da pista de dança e coloque o bar ou refrescos abaixo da pista de dança. Use mesas redondas nos lados restantes.

c) Pista de dança Thrust: Coloque uma pista de dança retangular que começa em um lado da tenda e termina no meio. Misture e combine as mesas quadradas e redondas de cada lado. Coloque uma pequena mesa retangular no lado oposto da pista de dança.

(3) Opções de layout de tenda redonda para casamento ao ar livre.

(a) Centro da pista de dança: Coloque uma pista de dança redonda no meio com quatro mesas retangulares distribuídas uniformemente do lado de fora, apontando para a borda como o sol.

(b) Meio a Meio: Crie um caminho para o centro da tenda de casamento ao ar livre. Coloque uma pista de dança em formato de meia-lua de um lado e mesas do outro.

c) Hotel: Coloque o palco em um lado do círculo. Coloque mesas altas em um semicírculo e coloque mesas regulares do lado de fora.

(4) opções de layout de tendas para casamento ao ar livre para tendas ovais.

a) Pista de dança Thrust: Coloque um palco e uma pista de dança empilhadas no lado plano do oval e coloque mesas de palco ao redor do perímetro.

b) Assentos para banquete: Monte uma mesa longa para todos jantarem. Coloque seu palco ou pista de dança na extremidade mais distante da tenda.

c) Centro da pista de dança: Coloque uma pista de dança circular no meio e adicione duas a três fileiras de mesas retangulares de cada lado.

3. Experimente o modelo.

Recomendamos que você escolha escalonado, alinhado ou em formato de U para o layout da sua tenda de casamento ao ar livre. Use escalonado se quiser incentivar a comunicação entre as mesas, alinhado se quiser criar uma sensação de público para qualquer dança ou apresentação especial e, para pequenas festas de casamento ou mini-casamentos, use formatos de U para incentivar todos a comerem juntos e dançarem no meio.

4. Considere o espaçamento e a capacidade.

Deixe de 60 a 80 polegadas de espaço entre mesas redondas ou de banquete. Adicione pelo menos 52 a 66 polegadas entre as costas das cadeiras voltadas uma para a outra e entre mesas quadradas ou retangulares. E, se os cantos das mesas quadradas estiverem voltados um para o outro, tente ter 24 polegadas ou mais.

Se você estiver criando um layout para um local usado com frequência, salve suas configurações para poder usá-lo novamente em um futuro casamento ou evento.

5. Crie um plano de assentos.

Querer instruções simplificadas do dia a dia, logística mais tranquila e uma melhor experiência para os convidados do casamento requer a criação de um mapa de assentos para que todos saibam para onde ir quando chegarem à recepção. Usando o mapa de eventos, você pode carregar listas de convidados, rastrear respostas e adicionar notas detalhadas para cada arquivo de convidado, como restrições alimentares ou acomodações de mobilidade.

Em seguida, arraste e solte e posicione cada convidado. Adicionar ou subtrair convidados é igualmente fácil se você tiver espaço para mais sinais de mais ou quiser alterar o layout após atualizar uma resposta. Depois, compartilhe sua lista de convidados e mapa de assentos com sua equipe de buffet. Os garçons podem marcar solicitações importantes de refeições, os atendentes de campo podem ajudar os hóspedes com deficiência a se sentarem, e os chefs podem ficar por dentro de detalhes importantes, como alergias alimentares.

6. Escolha a melhor iluminação.

A iluminação é um aspecto muito importante de um evento, especialmente um casamento. Algumas das nossas ideias favoritas quando se trata de incorporar iluminação ao layout da sua tenda de casamento ao ar livre incluem:

(1) Instalar lâmpadas externas à prova de intempéries ao redor do perímetro da barraca.

(2) Ter pelo menos seis fios cruzados dentro do teto da tenda para dar ao espaço um brilho agradável à noite.

(3) Enrole as luzes ao redor dos postes se for seguro fazê-lo.

(4) Adicione um lustre personalizado no centro ou acima da mesa em formato de coração para chamar a atenção.

(5) Se a barraca tiver vigas de suporte perto do teto, você pode até adicionar uma bola de discoteca no topo.

7. Adicione todas as áreas e itens necessários.

Considere incluir o seguinte no layout da sua tenda de casamento ao ar livre.

(1) Cabines de DJ

(2) Carrinho de música ou suporte de tecnologia para carregamento e cabos

(3) Alto-falantes com suportes

(4) Área de onda

(5) Bastões molhados e/ou secos

(6) Posto de atendimento para fácil acesso

(7) Mesa de fotos

(8) Mesa de presentes de casamento para presentes fáceis de levar

(9) Mesa de presentes

(10) Suporte para bolo ou mesa especial

(11) Aquecedor/ar condicionado

(12) Lixeiras para hóspedes e funcionários

Lembre-se de descobrir onde as tomadas ficarão localizadas e como os cabos passarão ao redor ou perto de certos espaços. Evite colocá-los perto de áreas de muito tráfego. Além disso, considere colocar quaisquer atividades que envolvam mais conversa (pedir bebidas no bar, compartilhar memórias na mesa de álbuns) longe de alto-falantes e música para que as pessoas possam se ouvir melhor.

8. Marque a localização dos mastros da barraca.

Observe o número de postes e o espaço entre cada poste. Certifique-se de não colocar cadeiras na frente deles ou as pessoas não terão espaço suficiente para ir e vir de seus assentos. Especifique quais postes de barraca serão as áreas de saída e/ou entrada. Crie uma planta baixa que direcione o tráfego ao unir as passarelas que levam aos locais óbvios de entrada e saída.

Estas são 8 dicas sobre o layout de tendas para casamento ao ar livre. Se precisar de informações mais detalhadas, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco!