Of u nu een ceremonie in de buitenlucht of een banket plant, het bouwen van de juistebuiten bruiloft tentlay-out is de sleutel om alles soepel te laten verlopen. Om de juiste sfeer te creëren, logistiek te organiseren en ruimte te maximaliseren, zal dit artikel u doornemen hoe u eenbuiten bruiloft tentlay-out voor uw unieke bruiloft.

1. Kies een vorm voor een bruiloftstent voor buiten.

U kunt kiezen uit een vierkant, rechthoekig, rond of ovaalbuiten bruiloft tent. Als u meerdere tenten nodig hebt voor hetzelfde doel, zoals een eetgedeelte of dansruimte, raden we u aan om dezelfde vorm te bestellen. Of, als u tenten nodig hebt voor verschillende gedeelten van uw trouwlocatie als scheidingswanden, bestel dan verschillende vormen. U kunt bijvoorbeeld een eettafel in één gedeelte hebben, een zitgedeelte in een tweede gedeelte en een tafelblad of sociale evenementen in een derde gedeelte. Als u krap zit of moet besparen op uw zitplan, kies dan een vierkant, omdat het gemakkelijker is om de vloeroppervlakte voor gasten binnen en buiten de tent te maximaliseren.

2. Begin met het organiseren van de indeling van uw buitentent voor uw bruiloft.

Voeg eerst aangepaste afmetingen toe voor tafels, dansvloer, bankettafels, DJ-cabines, bars en decoraties. Markeer vervolgens alle stopcontacten, mogelijke kabellocaties, toiletten en nooduitgangen. Maak vervolgens meerdere versies van de plattegrond en vergelijk ze naast elkaar voordat u het ontwerp definitief maakt. Hier zijn enkele ideeën voor elke tentvorm om inspiratie op te doen:

(1) Opties voor de indeling van een vierkante tent voor een bruiloft in de buitenlucht.

a) Dance Floor Center: Plaats een ronde of vierkante dansvloer in het midden van de tent. Plaats de bar buiten de tent of in een hoek, uit de buurt van andere activiteiten.

b) Geen dansvloer: Plaats ronde tafels aan de randen, maar houd het midden open.

c) Alleen sociaal: Vervang tafels met hoge tafels en krukken. Vul de ruimte op of laat een looppad in het midden voor gemakkelijke toegang.

(2) Rechthoekige tent voor bruiloften in de buitenlucht.

a) Dansvloer vooraan: Plaats een vierkante dansvloer in het midden van de buitentent voor bruiloften en verplaats deze naar de bovenkant van de plattegrond. Plaats de buffet tafel aan de ene kant van de tent en de bar of cadeau tafel aan de andere kant.

b) Midden van de dansvloer: Plaats de DJ-tafel op de dansvloer en plaats de bar of versnaperingen onder de dansvloer. Gebruik ronde tafels aan de overige kanten.

c) Thrust dansvloer: Plaats een rechthoekige dansvloer die aan één kant van de tent begint en in het midden eindigt. Mix en match de vierkante en ronde tafels aan beide kanten. Plaats een kleine rechthoekige tafel aan de andere kant van de dansvloer.

(3) Opties voor de indeling van een ronde tent voor een bruiloft in de buitenlucht.

(a) Midden van de dansvloer: Plaats een ronde dansvloer in het midden met vier rechthoekige tafels gelijkmatig verdeeld aan de buitenkant, die naar de rand wijzen als de zon.

(b) Half and Half: Maak een pad naar het midden van de buitentent voor bruiloften. Plaats een halvemaanvormige dansvloer aan de ene kant en tafels aan de andere kant.

c) Hotel: Plaats het podium aan één kant van de cirkel. Plaats hoge tafels in een halve cirkel en plaats gewone tafels aan de buitenkant.

(4) Opties voor de indeling van een tent voor een bruiloft in de buitenlucht, bijvoorbeeld ovale tenten.

a) Thrust Dance Floor: Plaats een podium en een gestapelde dansvloer op de vlakke zijde van het ovale gedeelte en plaats podiumtafels rondom de omtrek.

b) Banketzitplaatsen: Zet een lange tafel neer waar iedereen kan dineren. Zet je podium of dansvloer aan het uiteinde van de tent.

c) Dansvloermidden: Plaats een ronde dansvloer in het midden en voeg aan beide kanten twee tot drie rijen rechthoekige tafels toe.

3. Probeer de sjabloon.

Wij raden u aan om te kiezen voor gestaffeld, uitgelijnd of U-vormig voor uw outdoor bruiloftstentindeling. Gebruik gestaffeld als u communicatie tussen tafels wilt aanmoedigen, uitgelijnd als u een publieksgevoel wilt creëren voor een speciale dans of uitvoering, en voor kleine bruiloftsfeesten of mini-bruiloften, gebruikt u U-vormen om iedereen aan te moedigen om samen te eten en in het midden te dansen.

4. Houd rekening met de afstand en de capaciteit.

Laat 60 tot 80 inch ruimte tussen ronde of bankettafels. Voeg ten minste 52 tot 66 inch toe tussen de rugleuningen van stoelen die tegenover elkaar staan ​​en tussen vierkante of rechthoekige tafels. En als de hoeken van vierkante tafels tegenover elkaar staan, streef dan naar 24 inch of meer.

Als u een indeling maakt voor een locatie die u vaak gebruikt, zorg er dan voor dat u uw instellingen opslaat, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken voor een toekomstige bruiloft of evenement.

5. Maak een zitplan.

Wilt u vereenvoudigde dagelijkse instructies, soepelere logistiek en een betere ervaring voor bruiloftsgasten, dan moet u een bruiloftszitplaatskaart maken, zodat iedereen weet waar ze heen moeten als ze bij de receptie aankomen. Met de evenementenkaart kunt u gastenlijsten uploaden, reacties bijhouden en gedetailleerde notities toevoegen voor elk gastenbestand, zoals dieetbeperkingen of mobiliteitsvoorzieningen.

Sleep en zet vervolgens elke gast neer. Gasten toevoegen of verwijderen is net zo eenvoudig als u ruimte hebt voor meer plustekens of de indeling wilt wijzigen na het bijwerken van een reactie. Deel daarna uw gastenlijst en zitkaart met uw cateringteam. Servers kunnen belangrijke verzoeken voor dineren markeren, terreinmedewerkers kunnen gehandicapte gasten naar hun stoel helpen en chef-koks kunnen op de hoogte blijven van belangrijke details zoals voedselallergieën.

6. Kies de beste verlichting.

Verlichting is een heel belangrijk aspect van een evenement, vooral een bruiloft. Enkele van onze favoriete ideeën als het gaat om het opnemen van verlichting in de indeling van uw bruiloftstent in de buitenlucht zijn:

(1) Het installeren van weerbestendige buitenverlichting rondom de omtrek van de tent.

(2) Er moeten minimaal zes draden in het tentdak zijn geplaatst, zodat de ruimte 's nachts mooi oplicht.

(3) Wikkel de lampen om de palen als dit veilig is.

(4) Voeg een gepersonaliseerde kroonluchter toe in het midden of boven de hartvormige tafel om de aandacht te trekken.

(5) Als de tent steunbalken bij het plafond heeft, kun je er zelfs een discobal bovenop plaatsen.

7. Voeg alle benodigde gebieden en items toe.

Overweeg het volgende op te nemen in de indeling van uw tent voor uw bruiloft in de buitenlucht.

(1) DJ-cabines

(2) Muziekwagen of tech-standaard voor opladen en kabels

(3) Luidsprekers met standaards

(4) Golfoppervlak

(5) Natte en/of droge stokken

(6) Bedieningspost voor gemakkelijke toegang

(7) Fototafel

(8) Bruiloftscadeautafel voor makkelijk mee te nemen cadeaus

(9) Geschenktafel

(10) Taartstandaard of speciale tafel

(11) Verwarming/airconditioning

(12) Prullenbakken voor gasten en personeel

Denk eraan om uit te zoeken waar de stopcontacten komen en hoe de kabels rond of in de buurt van bepaalde ruimtes lopen. Plaats ze niet in de buurt van plekken met veel verkeer. Overweeg ook om activiteiten waarbij veel conversatie plaatsvindt (drankjes bestellen aan de bar, herinneringen delen aan de albumtafel) uit de buurt van speakers en muziek te houden, zodat mensen elkaar beter kunnen horen.

8. Markeer de locaties van de tentstokken.

Let op het aantal palen en de ruimte tussen elke paal. Zorg ervoor dat u geen stoelen ervoor plaatst, anders hebben mensen niet genoeg ruimte om naar en van hun stoel te komen. Geef aan welke tentpalen de uitgang en/of ingang zijn. Maak een plattegrond die het verkeer leidt door de looppaden die naar de voor de hand liggende in- en uitgangen leiden, samen te voegen.

Dit zijn 8 tips over de indeling van een tent voor bruiloften in de buitenlucht. Als u meer gedetailleerde informatie nodig hebt, neem dan gerust contact met ons op!