Ya sea que esté planeando una ceremonia al aire libre o un banquete, construir el lugar adecuadocarpa para bodas al aire libreEl diseño es fundamental para que todo funcione sin problemas. Para crear la atmósfera adecuada, organizar la logística y maximizar el espacio, este artículo le mostrará cómo crear uncarpa para bodas al aire libreDiseño para tu boda única.

1. Elija una forma de carpa para bodas al aire libre.

Puedes elegir entre un diseño cuadrado, rectangular, redondo u ovalado.carpa para bodas al aire libreSi necesita varias carpas para el mismo propósito, como un comedor o un espacio para bailar, le recomendamos que solicite la misma forma. O, si necesita carpas para diferentes áreas del lugar de su boda como divisiones, solicite una variedad de formas. Por ejemplo, puede tener una mesa de comedor en un área, cenas formales en una segunda área y eventos sociales o de mesa en una tercera área. Si tiene poco espacio o necesita economizar en su plan de asientos, elija un cuadrado, ya que es más fácil maximizar el espacio del piso para los invitados dentro y fuera de la carpa.

2. Comience a organizar el diseño de su carpa para bodas al aire libre.

Primero, agregue dimensiones personalizadas para las mesas, la pista de baile, las mesas de banquete, las cabinas de DJ, las barras y las decoraciones. Luego, marque todos los puntos de acceso a las tomas eléctricas, las posibles ubicaciones de los cables, los baños y las salidas de emergencia. A continuación, cree varias versiones del plano del piso y compárelas una al lado de la otra antes de finalizar el diseño. A continuación, se incluyen algunas ideas para cada forma de carpa que le servirán de inspiración:

(1) Opciones de diseño de carpa para bodas al aire libre con forma de carpa cuadrada.

a) Pista de baile central: Colocar una pista de baile redonda o cuadrada en el centro de la carpa. Ubicar la barra fuera de la carpa o en una esquina, lejos de otras actividades.

b) Sin pista de baile: Disponer los bordes con mesas redondas, pero dejar el centro abierto.

c) Solo para uso social: reemplace las mesas con asientos por mesas altas y taburetes. Llene el espacio o deje un pasillo en el medio para facilitar el acceso.

(2) Opciones de diseño de carpa rectangular para bodas al aire libre.

a) Pista de baile al frente: coloque una pista de baile cuadrada en el medio de la carpa para bodas al aire libre y muévala hacia la parte superior del plano de la pista. Coloque la mesa del bufé en un lado de la carpa y la barra o la mesa de regalos en el otro lado.

b) Centro de la pista de baile: Coloca la mesa del DJ encima de la pista de baile y la barra o refrigerio debajo de la pista de baile. Utiliza mesas redondas en los lados restantes.

c) Pista de baile: coloca una pista de baile rectangular que comience en un lado de la carpa y termine en el medio. Combina las mesas cuadradas y redondas en cada lado. Coloca una mesa rectangular pequeña en el lado opuesto de la pista de baile.

(3) Opciones de diseño de carpa redonda para bodas al aire libre.

(a) Centro de la pista de baile: Coloque una pista de baile redonda en el medio con cuatro mesas rectangulares distribuidas uniformemente en el exterior, apuntando hacia el borde como el sol.

(b) Mitad y mitad: crea un camino hacia el centro de la carpa para bodas al aire libre. Coloca una pista de baile en forma de media luna en un lado y mesas en el otro.

c) Hotel: Colocar el escenario a un lado del círculo. Colocar las mesas altas en semicírculo y las mesas normales en el exterior.

(4) Opciones de diseño de carpas para bodas al aire libre para carpas ovaladas.

a) Pista de baile de empuje: Coloque un escenario y una pista de baile apilada en el lado plano del óvalo y coloque mesas de escenario alrededor del perímetro.

b) Asientos para banquete: prepara una mesa larga para que todos puedan cenar. Coloca el escenario o la pista de baile en el otro extremo de la carpa.

c) Pista de baile central: Coloque una pista de baile circular en el medio y agregue dos o tres filas de mesas rectangulares a cada lado.

3. Pruebe la plantilla.

Te recomendamos que elijas un diseño escalonado, alineado o en forma de U para la carpa de tu boda al aire libre. Usa el diseño escalonado si quieres fomentar la comunicación entre las mesas, alineado si quieres crear una sensación de audiencia para cualquier baile o actuación especial y, para fiestas de bodas pequeñas o minibodas, usa formas de U para animar a todos a comer juntos y bailar en el medio.

4. Considere el espaciamiento y la capacidad.

Deje entre 152 y 203 cm de espacio entre las mesas redondas o de banquete. Agregue al menos entre 132 y 167 cm entre los respaldos de las sillas enfrentadas y entre las mesas cuadradas o rectangulares. Y, si las esquinas de las mesas cuadradas están enfrentadas, intente dejar 60 cm o más.

Si está creando un diseño para un lugar utilizado con frecuencia, asegúrese de guardar la configuración para poder usarlo nuevamente para una futura boda o evento.

5. Crea un plan de asientos.

Si desea instrucciones diarias más sencillas, una logística más fluida y una mejor experiencia para los invitados a la boda, es necesario crear un plano de asientos para la boda para que todos sepan dónde ir cuando lleguen a la recepción. Con el plano del evento, puede cargar listas de invitados, hacer un seguimiento de las respuestas y agregar notas detalladas para cada archivo de invitado, como restricciones dietéticas o adaptaciones para la movilidad.

Luego, arrastre y suelte y coloque a cada invitado. Agregar o quitar invitados es igual de fácil si tiene espacio para más signos más o si desea cambiar el diseño después de actualizar una respuesta. Luego, comparta su lista de invitados y el plano de asientos con su equipo de catering. Los camareros pueden marcar solicitudes importantes para cenar, los encargados del mantenimiento pueden ayudar a los invitados discapacitados a llegar a sus asientos y los chefs pueden estar al tanto de detalles importantes como las alergias alimentarias.

6. Elige la mejor iluminación.

La iluminación es un aspecto muy importante de un evento, especialmente de una boda. Algunas de nuestras ideas favoritas a la hora de incorporar iluminación en el diseño de la carpa para bodas al aire libre son:

(1) Instalar luces exteriores resistentes a la intemperie alrededor del perímetro de la tienda.

(2) Tener al menos seis cables cruzados dentro del techo de la tienda para darle al espacio un brillo agradable por la noche.

(3) Envuelva las luces alrededor de los postes si es seguro hacerlo.

(4) Agregue un candelabro personalizado en el centro o encima de la mesa en forma de corazón para llamar la atención.

(5) Si la tienda tiene vigas de soporte cerca del techo, incluso puedes agregar una bola de discoteca en la parte superior.

7. Agregue todas las áreas y elementos necesarios.

Considere incluir lo siguiente en el diseño de su carpa para bodas al aire libre.

(1) Cabinas de DJ

(2) Carrito de música o soporte tecnológico para carga y cables.

(3) Altavoces con soportes

(4) Área de olas

(5) Palos húmedos y/o secos

(6) Estación de asistente para fácil acceso.

(7) Mesa de fotos

(8) Mesa de regalos de boda para llevar fácilmente

(9) Mesa de regalos

(10) Soporte para tartas o mesa especial

(11) Calefacción/aire acondicionado

(12) Botes de basura para huéspedes y personal.

Recuerde determinar dónde se ubicarán los enchufes y cómo se colocarán los cables alrededor o cerca de determinados espacios. Evite colocarlos cerca de áreas de mucho tránsito. Además, considere ubicar cualquier actividad que implique más conversación (pedir bebidas en el bar, compartir recuerdos en la mesa de los álbumes) lejos de los parlantes y la música para que las personas puedan escucharse mejor.

8. Marque la ubicación de los postes de la tienda.

Tenga en cuenta la cantidad de postes y el espacio entre cada uno de ellos. Asegúrese de no colocar sillas frente a ellos, ya que las personas no tendrán suficiente espacio para llegar a sus asientos y levantarse de ellos. Especifique qué postes de la carpa serán las áreas de entrada y/o salida. Cree un plano del piso que dirija el tráfico fusionando los pasillos que conducen a las ubicaciones obvias de entrada y salida.

Estos son 8 consejos sobre el diseño de carpas para bodas al aire libre. Si necesita información más detallada, ¡no dude en contactarnos!